Çözümler

İnsanlar genellikle sunumların bir grup önünde sözel olarak yapıldığını düşünür. Ancak, sunumlar bir rapor kapağına, sunum dosyasına veya telli klasöre eklenen basılı dokümanlar da olabilir.

Sunumlarda çoğu zaman bugünün dijital teknolojilerinden yararlanılır, fikirleri bir bilgisayar ekranından diğerine aktarmak için video akışları ve diğer web temelli uygulamalar kullanılır.

Sunumlar ne biçimde yapılırsa yapılsın, en iyileri en güzel ifade edilmiş olanlardır. İster şirket yöneticileriyle dolu kocaman bir odada sunulan bir yıl sonu değerlendirmesi, isterse departmana yapılan bir slayt gösterisi, ya da satış analizleriyle dolu üç aylık basılı rapor olsun, düşünceler doğru biçimde düzenlenmeli ve temel noktaları açıkça ve ikna edici biçimde sunmak için doğru sözcükler kullanılmalıdır.

İşte sunumlarınızı güçlü ve etkili kılabilecek 5 stratejisi:

Bir giriş yapın

Dinleyici kitlenizi hemen bağlantı kurabileceklerini umduğunuz bir şeyle anında kavramak istiyorsunuz. Bunun kanıtlanmış yöntemlerinden biri sunumunuzu konu ile ilgili ünlü bir özdeyişle açmaktır. Bir diğeri de, kişisel deneyimlerinizden de seçebileceğiniz kısa ve komik bir anekdotla başlamaktır. Bir başkası ise dinleyicilerin dikkatini çekecek ve onları düşünmeye sevk edecek, ‘vay be’ dedirten şaşırtıcı bilgiler vermek veya ‘biliyor musunuz’ soruları sormaktır.

Konuları madde madde anlatın

Sözlü sunum yapıyorsanız, sözlerinizi desteklemek için slayt kullanıyor olma ihtimaliniz vardır. Slaytlarınıza uzun paragraflar koymayın. Bunun yerine, kolay okunan referans listeleri halinde maddelendirmeler yapın. Aynı şey basılı, çevrimiçi veya herhangi bir biçimdeki sunumlar için de geçerlidir. Okuyucuları korkutabilecek ve iletmek istediğiniz önemli noktaları kaçırmalarına sebep olabilecek uzun ve hantal paragraflardan kaçının

Gereğinde fazla terim kullanmayın

Sözlü sunum yapıyorsanız, sözlerinizi desteklemek için slayt kullanıyor olma ihtimaliniz vardır. Slaytlarınıza uzun paragraflar koymayın. Bunun yerine, kolay okunan referans listeleri halinde maddelendirmeler yapın. Aynı şey basılı, çevrimiçi veya herhangi bir biçimdeki sunumlar için de geçerlidir. Okuyucuları korkutabilecek ve iletmek istediğiniz önemli noktaları kaçırmalarına sebep olabilecek uzun ve hantal paragraflardan kaçının

Ana temaya gönderme yapın

Bütün iyi sunumların genel bir teması vardır. Mesela yeni bir ürünle ilgili pazarlama fırsatlarını duyurmak veya firmanızdaki yeni bir bölümü tanıtmak gibi. Mümkünse, yazılı ifadenizde sunumun ana amacını dinleyicilerinize hatırlatın.

Dinleyicileri harekete geçirin

Çalışmalar bir sunumun sonunun dinleyicilerce en iyi hatırlanan kısmı olduğunu göstermektedir. Sunumunuzun sonunda, ne yapmalarını istediğinizi söyleyin; başka bir deyişle, bu yeni ürünü bugünden stoklayın ve satışlarınızı ve karınızı nasıl arttıracağını görün.