Çözümler

Ofislerde yapılan araştırmalar renklerine göre ayrılan dosyalarda aranan şeyleri bulma süresinin en az %33 azalttığını göstermektedir!!

Bir dosyalama sistemini renklerle daha üretken hale getirmenin 3 yolu.

1. Her konuya farklı bir renk verin
Dosyalarken renk kullanmanın en önemli avantajı bilgilerinizi kategorize edebilmek ve bir bakışta bulabilmektir. Örneğin, siparişler, teslimatlar ve faturalar gibi farklı türdeki müşteri kayıtları için farklı renkler kullanırsanız karışıklık çıkma olasılığı azalır.

2. Renk bloklarını düşünün
Esselte sistemi gibi bir askılı dosyalama sistemi kullanıyorsanız, renk kodu yapmanın en iyi yolu her çekmecede renk blokları oluşturmaktır. Örneğin, eğer alfabetik dosyalama yapıyorsanız A ile başlayan her şey mavi dosyaya, B’ler turuncu dosyaya konabilir ve böyle gider. Çekmecede aynı renkli dosyaları bir arada tutarsanız, doğru bölümü gözle ve elle tanımak daha hızlı ve daha kolay olur. 13 renk seçeneği ile Esselte size geniş bir yelpaze sunar.

3. Kullandığınız renk seçeneği artırabilirsiniz.
Esselte’nin renkli dosyalarında, dosyanın içinde kullanılan renk dıştaki rengin daha açık bir tonudur. Bir dosyanın içini dışına çevirerek renk kodu seçeneklerinizi ikiye katlayabilirsiniz.