Çözümler

Artık daha çok sayıda insanın ufak bir çalışma odası bulunuyor. Bunların çoğunda çok iyi niyetlerle işe başlanıyor ama sonunda dokümanlar masada ya da bir köşede birikip kalıyor.

Aşağıda en sık görülen evdeki dosyalama ihtiyaçlarından 4 tanesi ile ilgili bazı parlak öneriler bulacaksınız:

Faturalar. Ne yazık ki hepimizde bunlardan bir sürü var. En iyisi faturalarınızı iki gruba ayırmak – ödenecekler ve ödenenler. Örneğin ‘faturalar’ adı altında bir askılı dosya kullanabilir ve bunun içine ödenecek ve ödenmiş faturalar için iki ayrı dosya koyabilirsiniz.

Garantiler ve Kullanım Klavuzları. Satın aldığınız mal için garanti süresi içinde bir talepte bulunmanızın gerekmesi olasılığına karşılık bunları kaybetmemeye özen gösterin. Bunları dosyalamanın en güvenli yollarından biri klasör içine koyacağınız bir ceptir. Kolayca bulabilmek için A-Z endeksi kullanın.

Makbuzlar ve fişler. Bir şeyi mağazaya geri götürmeniz gerektiği halde makbuzunu bulamadığınız oldu mu hiç? Makbuzlar farklı boylarda olduğu ve bazıları çok küçük olduğu için yanlış yere konmalarını ya da düşmelerini önlemenin en güvenli yolu bunları sadece üst tarafı açık olan bir cebe koymaktır.

Sigortalar.Ortalama bir hanenin bina, içerik, araç, hayat ve benzeri sigortalar gibi birtakım sigorta poliçeleri olduğundan, bunları kategorize etmek iyi olur. Bunu yapmanın en uygun yolu, belgelerin ait oldukları bölümlere ayrıldığı, içinde cepleri olan ve genişleyen bir dosya kullanmaktır. Size gereken belgeleri daima hızla ve kolayca bulabilirsiniz. Dahası, dosya genişleyebildiği için gelecekte içine başka belgeler de konabilir.